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Aushilfskraft (m/w/d) für Bürosachbearbeitung in der Konsularabteilung
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Kathmandu sucht zu voraussichtlich März 2026 eine Aushilfskraft (m/w/d) zur Bürosachbearbeitung in der Konsularabteilung der Botschaft für eine bis zum voraussichtlich 30. September 2026 befristete Stelle.
Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Annahme und Bearbeitung von Pass- und Visumanträgen inklusive Datenerfassung und Vorprüfung der Unterlagen
- Kundenkommunikation zu Fragen und Anliegen
- Behördenkommunikation
- Büroarbeiten, inkl. Archivierungs- und Dokumentationstätigkeiten
Bewerberinnen und Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
Fachlich:
- Bachelorabschluss in einem verwaltungstechnischen oder juristischen Beruf oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse IT-Anwendungen wie z.B. Windows, Word, Outlook, Excel, etc.
- Englische, nepalesische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;
Niveau B2 oder besser
Allgemein:
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
- Organisationsvermögen
- Situationsgerechtes Auftreten
Weitere Qualifikationen:
- Gerne verfügen Sie über Erfahrung im juristischen Bereich
Die Botschaft bietet eine temporäre Arbeitsstelle in der Deutschen Botschaft Gyaneshwor, Kathmandu, in einem internationalen Umfeld mit festen Arbeitszeiten in einer Fünftagewoche, anteiligem Jahresurlaubsanspruch, arbeitsfreien Wochenenden, medizinischer Versorgung und angemessener Vergütung. Bei Bedarf kann Mehrarbeit angeordnet werden, dies wird aber nur sehr selten vorkommen.
Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht.
Die Bundesregierung setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein. Daher werden Bewerberinnen und Bewerber aller religiösen und ethnischen Hintergründe, einschließlich Menschen mit Behinderungen, ermutigt, ihre Bewerbungen einzureichen. Außerdem sind Bewerbungen aller Geschlechter (Frauen, Männer und Diverse) willkommen. Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Personen, die nicht die nepalesische Staatsangehörigkeit besitzen, müssen spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Nepal verfügen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
- Bewerbungs-/Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
bis zum 10. Januar 2026 an:
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Kathmandu
Mail: info@kathmandu.diplo.de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.
Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter https://kathmandu.diplo.de/np-de
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/-/237472